Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) – (befristet bis 10/29) | Jobs at REO Regionalentwicklung Oberland KU

Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) – (befristet bis 10/29)

Temporary, Part-time · Miesbach

Ihre Aufgaben

Die Regionalentwicklung Oberland (REO) sucht für MINTopolis – das Jugendforschungszentrum im Oberland in Miesbach (Haidmühlstraße 30) eine Projektadministration befristet in Teilzeit 20 Std. pro Woche für den Zeitraum 01.05.2026 - 30.09.2029 angelehnt an EG 7 TVöD.

Das Projekt MINTopolis:
MINTopolis – das Jugendforschungszentrum Oberland ist ein Lern- und Forschungsort für Kinder und Jugendliche mit besonderem Interesse an MINT-Themen im Landkreis Miesbach. Unter wissenschaftlicher Begleitung der Technischen Universität München (TUM) ermöglicht das Zentrum eigenständiges Forschen, praxisnahe Projekte und innovative Formate über den Schulunterricht hinaus. Schülerinnen und Schülern wird die Möglichkeit eröffnet, eigene Experimente und Projekte, die über den Schulunterricht hinausgehen, zu ausgewählten Zukunftsthemen durchzuführen. Weitere Infos unter: https://www.mintopolis.de/
Eigenverantwortliche Administration von MINTopolis in enger Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung der TU München

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Administration von MINTopolis in enger Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung der TU München
Verwaltung der Finanzmittel z.B. Ausgabenmonitoring, Erstellung von tabellarischen Übersichten
Zeitliche Planung, Verwaltung und Organisation der Forschungskurse und Lehrkräftefortbildungen z.B. Erstellung der Angebote auf der Homepage, Pflege von Teilnehmerlisten, Erstellung von Zertifikaten etc.
Kommunikation, Terminkoordination und Zusammenarbeit mit ortsansässigen, bei MINTopolis beteiligten Firmen
Terminkoordination, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
Organisation und Begleitung bei Tagungen und Events bei MINTopolis
Bewältigung des Publikumsverkehrs mit Lehrenden, Studierenden, Schülerinnen und Schülern sowie externen Kooperationspartnern bei MINTopolis vor Ort

Rahmenbedingungen:

Präsenzstelle mit einer 4-Tage-Woche am Vormittag
Homeoffice (nach Absprache möglich z.B. in den bayerischen Schulferien)

Ihr Profil

eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung (z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und arbeitsplatzrelevante Technologien einzuarbeiten
Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
sehr guter Umgang mit Excel
Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
wünschenswert sind Erfahrungen im Bearbeiten von Webseiten und Social Media
Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

Warum wir?

Wir bieten ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im neu eröffneten Jugendforschungszentrum MINTopolis im Herzen von Miesbach – in einer modernen Umgebung mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Technische Universität München (TUM) erhalten Sie Einblicke in den universitären Wissenschaftsbetrieb und arbeiten an der Schnittstelle zwischen Schule, Forschung, Landkreis und Hochschule.

Die REO zahlt eine monatliche steuerfreie Sachzuwendung auf die Oberlandcard. Mit dieser kann regional eingekauft und Punkte gesammelt werden. Alle weiteren Informationen dazu finden Sie unter www.oberlandcard.de

Bitte senden Sie Ihre digitale Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 29.03.2026 an die Regionalentwicklung Oberland, Rathausplatz 2, 83714 Miesbach, per E-Mail
an lisa.gartenleitner@regionalentwicklung-oberland.de.
Bei Fragen zum Projekt und/oder zur Stellenausschreibung kontaktieren Sie gerne Lisa Gartenleitner unter 08025 9937217.

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Über uns

Die REO setzt sich dafür ein, den Landkreis Miesbach als attraktiven Standort für Einheimische, Unternehmen und Gäste zu erhalten und nachhaltig weiterzuentwickeln. Wir vereinen starke Kompetenzen und arbeiten multidisziplinär und vernetzt für das Oberland von morgen. Unser Anspruch ist es nicht nur vorauszudenken, sondern Projekte und Dienstleistungen wirksam selbst umzusetzen. Unser Team umfasst Experten aus verschiedenen Fachrichtungen, wie zum Beispiel Fördermittel, Regionale Wertschöpfung, Ausbildung und Bildung, Standort- oder Tourismusentwicklung.

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